杭州市燃氣(集團)有限公司
供應商誠信管理(lǐ)辦法(試行)
杭燃氣〔2011〕281号
第一(yī)章(zhāng) 總則
第一(yī)條 為(wèi)加強對供應商的(de)管理(lǐ),進一(yī)步規範供應商的(de)供貨、履約行為(wèi),促進供應商誠信經營和(hé)公平競争,切實維護公司合法權益,制定本辦法。
第二條 本辦法适用于在公司範圍內(nèi)提供服務的(de)供應商。
本辦法所稱的(de)供應商,是指具備向公司提供貨物、工程建設或服務的(de)法人和(hé)其他組織。
第二章(zhāng) 供應商誠信管理(lǐ)
第三條 各部門、單位應如(rú)實記錄和(hé)客觀反映供應商的(de)誠信狀況并向管理(lǐ)部門書面上報(附件一(yī)),并逐步建立和(hé)完善供應商不誠信行為(wèi)的(de)動态管理(lǐ)體系。
第四條 公司技術質量部是供應商誠信管理(lǐ)的(de)總牽頭部門。其中,物資、貨物、服務類供應商的(de)專業管理(lǐ)部門為(wèi)技術質量部;工程類供應商的(de)專業管理(lǐ)部門為(wèi)建設發展部。
第五條 供應商有下列不誠信行為(wèi)之一(yī)的(de),采購單位或使用單位應及時向所轄的(de)專業管理(lǐ)部門作書面報告,填寫《供應商不誠信行為(wèi)記錄表》(附件一(yī)):
(一(yī))開标後擅自(zì)撤回投标文件或談判響應文件,或擾亂開标現場、影響開标活動繼續進行的(de);
(二)提供虛假材料騙取供應商資格或謀取中标、成交的(de);
(三)采取不正當手段诋毀、排擠其他供應商的(de);
(四)與采購單位、其他供應商惡意串通的(de);
(五)向采購單位、使用單位行賄或提供其他不正當利益,經查實的(de);
(六)中标、成交後無正當理(lǐ)由拒絕簽訂合同,或者與采購單位另行訂立背離(lí)合同實質內(nèi)容的(de)協議的(de);
(七)無正當理(lǐ)由拒絕履行合同和(hé)有關承諾,或擅自(zì)變更、中止(終止)合同的(de);
(八)不能按合同約定時間的(de)供貨(或服務)并影響到采購方正常工作的(de);
(九)中标、成交後,将合同擅自(zì)轉包或分包給其他供應商的(de);
(十)擅自(zì)降低(dī)産品(或施工)質量等次和(hé)售後服務,或以次充好、偷工減料的(de);
(十一(yī))實際提供的(de)有關産品性能指标和(hé)技術服務能力明顯低(dī)于投标文件或詢标、談判時的(de)承諾或合同規定的(de);
(十二)一(yī)年(nián)內(nèi)兩次及以上投訴或質疑均查無實據的(de),或惡意舉報給采購人造成損害的(de);
(十三)各部門、單位認定的(de)其它有違誠實信用的(de)行為(wèi)。
第六條 專業管理(lǐ)部門在接到《供應商不誠信行為(wèi)記錄表》後應在一(yī)個月內(nèi),通過各類資料、記錄、數據等,進行公平公正地(dì)審核,完成不誠信行為(wèi)的(de)性質認定及等級認定。
第七條 不誠信行為(wèi)等級記錄包括:一(yī)級不誠信行為(wèi)記錄、二級不誠信行為(wèi)記錄、三級不誠信行為(wèi)記錄三個等級。
第八條 供應商存在本辦法第五條規定的(de)任何一(yī)項不誠信行為(wèi),作為(wèi)一(yī)級不誠信行為(wèi)予以記錄。
第九條 供應商存在有下列情形之一(yī)的(de),作為(wèi)二級不誠信行為(wèi)予以記錄:
(一(yī))存在本辦法第五條規定的(de)兩項不誠信行為(wèi)的(de);
(二)曾被做(zuò)出一(yī)級不誠信行為(wèi)記錄,同時發生本辦法第五條規定的(de)一(yī)項不誠信行為(wèi)的(de);
(三)不誠信行為(wèi)造成不良後果或影響的(de)。
第十條 供應商存在有下列情行之一(yī)的(de),作為(wèi)三級不誠信行為(wèi)予以記錄:
(一(yī))存在本辦法第五條規定的(de)三項以上不誠信行為(wèi)的(de);
(二)曾被做(zuò)出一(yī)級不誠信行為(wèi)記錄,同時發生本辦法第五條規定的(de)兩項不誠信行為(wèi)的(de);
(三)曾被做(zuò)出二級不誠信行為(wèi)記錄,同時發生本辦法第五條規定的(de)一(yī)項不誠信行為(wèi)的(de);
(四)不誠信行為(wèi)情節嚴重、性質惡劣,造成重大危害或影響的(de);
第十一(yī)條 專業管理(lǐ)部門在作出不誠信行為(wèi)認定前,應書面通知該供應商,允許其申辯或澄清,并按相關合同條款或規定作後續處理(lǐ)。
第十二條專業管理(lǐ)部門對認定的(de)不誠信行為(wèi)進行記錄,并将認定結果報公司技術質量部終審。技術質量部在每月的(de)5日前,将各類不誠信行為(wèi)彙總後書面抄告公司辦公室。
第七條公司辦公室在每月8日前,在公司門戶網站上公開曝光。
第十三條 不誠信行為(wèi)等級記錄內(nèi)容包括(見附件二):
(一(yī))供應商名稱;
(二)不誠信行為(wèi)具體表現;
(三)不誠信行為(wèi)等級;
(四)記錄期限;
(五)記錄部門、記錄人、負責人及記錄日期;
第十四條 一(yī)級不誠信行為(wèi)記錄有效期為(wèi)1年(nián),二級不誠信行為(wèi)記錄有效期為(wèi)2年(nián),三級不誠信行為(wèi)記錄有效期為(wèi)3年(nián)。起始時間均從記錄日期開始計算。
第十五條 對于被做(zuò)出不誠信行為(wèi)等級記錄且該記錄尚處于有效期內(nèi)的(de)供應商,參加內(nèi)部招标時,在評審時應當給予一(yī)定的(de)扣分或增價并在招标文件中予以明确,參考标準為(wèi):采用綜合評分法的(de),對于一(yī)級不誠信行為(wèi)供應商給予其總分值2%的(de)減分,二級5%的(de)減分,三級10%的(de)減分。采用最低(dī)評标價法或性價比法的(de),對于一(yī)級不誠信行為(wèi)供應商給予其報價2%的(de)加價,二級5%的(de)加價,三級10%的(de)加價。
第十六條 供應商不誠信行為(wèi)等級記錄後,如(rú)能主動消除影響或損害,積極制定并落實整改措施,并在記錄後1年(nián)內(nèi)采購活動中無不誠信行為(wèi)發生的(de),經供應商申請并報公司主管部門認定并審核,可(kě)在記錄有效期截止後,撤銷網上公示信息。
第三章(zhāng) 附則
第十七條 本管理(lǐ)辦法自(zì)發布之日起施行。
第十八條 本管理(lǐ)辦法由公司技術質量部負責解釋。
杭州市燃氣(集團)有限公司
二○一(yī)一(yī)年(nián)十二月二十七日
附件一(yī)
供應商不誠信行為(wèi)申報表(2011-281-01)
供貨商名稱 |
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供貨産品 |
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不誠信行為(wèi)描述(附件) |
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單位領導意見 |
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主管部門意見 |
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備注 |
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申報單位: 經辦人: 部門負責人審核:
聯系電話: 日 期:
附件二
供應商不誠信行為(wèi)等級記錄表(2011-281-02)
供貨商名稱 |
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供貨産品 |
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不誠信行為(wèi)具體表現(附件) |
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不誠信行為(wèi)等級 |
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記錄期限 |
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備注 |
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記錄部門: 記錄人:
部門負責人審核: 日 期: